退職を決めたとき、「退職届」と「退職願」の違いに迷う人は多いです。
2つは役割が異なり、提出するタイミングも違います。
この記事では、退職届と退職願の違いと書き方を例文つきで解説します。
① 退職届と退職願の違い
まず、それぞれの役割を理解しておきましょう。
- 退職願：退職を「お願い」する書類（撤回できる場合がある）
- 退職届：退職が確定した後に「届け出る」書類
一般的には、上司に口頭で伝えた後に提出します。
② 提出するタイミング
- まず直属の上司に口頭で退職の意思を伝える
- 合意後に退職願または退職届を提出する
- 退職日の1〜2ヶ月前が目安
会社の就業規則に提出ルールがある場合は従いましょう。
③ 退職届・退職願の書き方
手書き・縦書きが基本です。次の項目を記載します。
- 表題（退職届 または 退職願）
- 本文（退職する旨と退職日）
- 提出日
- 所属・氏名・押印
- 宛名（会社名・代表者名）
④ 【例文】本文の書き方
本文はシンプルにまとめます。
「このたび一身上の都合により、来る2026年〇月〇日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。」
退職理由は「一身上の都合」とするのが一般的です。
⑤ 提出時の注意点
- 白い封筒に入れて手渡しする
- 折り目をつけすぎない
- 直属の上司に直接渡す
丁寧に提出することで、円満退職につながります。
まとめ
退職届と退職願は、役割と提出タイミングを理解して使い分けましょう。
- 退職願はお願い、退職届は確定後の届け出
- まず口頭で伝えてから提出する
- 理由は一身上の都合でよい
基本を押さえて、スムーズに退職手続きを進めましょう。
